Введение режима коммерческой тайны на предприятии

Введение режима коммерческой тайны на предприятии

14499 руб.

В корзину

Опрос крупнейших российских компаний показал, что причинами разглашения коммерческих секретов являются:

 

1.Болтливость сотрудников, особенно связанная с употреблением алкоголя и общением в дружеских компаниях 32%

2.Стремление сотрудников заработать деньги любым способом, по принципу «деньги не пахнут»-24%

3. Отсутствие службы безопасности фирмы - 14%

4.«Советская» привычка персонала делиться опытом, давать советы - 12%

5.Бесконтрольное использование информационных и копировальных средств на фирме - 10%
6.Психологические конфликты между сотрудниками, между сотрудниками и руководством - 8%

 

Информация, относящая к коммерческой тайне, имеет особую материальную ценность для организаций. Любая организация - это прежде всего ее штат и сохранение конфиденциальности ценной информации является одной из трудовых функций ее работников. Именно работники являются одним из «факторов риска» утечки такой информации. По статистике более 40 процентов сведений конкуренты получают от сотрудников интересующей их компании.

 

Коммерческая тайна (режим коммерческой тайны на предприятии) - сведения любого характера, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых, обладателем таких сведений, введен режим коммерческой тайны.

 

В настоящее время рынок диктует условия игры и каждая коммерческая структура стремиться сохранить свои способы достижения успеха в секрете, надеясь, что именно это позволит победить в конкурентной борьбе. 
Таким образом всё большее значение приобретает коммерческая тайна защита информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров и услуг, снижать риск корпоративного захвата и т.д.

Одним из эффективных средств коммерческая тайна защита информации, является введение на предприятии режима коммерческой тайны, целью создания которого, помимо защиты информации, является возможность привлечения сотрудников к ответствености за разглашение сведений составляющих коммерческую тайну, а так же усложнение получение информации о вашей компании государственными органами и конкурентами.

 

Мероприятия по созданию режима коммерческой тайны:

Организационно-правовые:

1. Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, с указанием перечня конфиденциальности.

Сведения, составляющие коммерческую тайну компании:

 Производство:

- структура кадров и производства; 

- сведения о производственных возможностях компании.

Управление:

- сведения о перспективных методах управлением производством; 

- сведения о судебных делах, исках, прочие юридические документы, кроме официально опубликованных.

Планы:

- сведения о стратегических и тактических планах развития, планах коммерческой деятельности компании и путях их реализации;

- сведения о конкретных проблемах, сдерживающих развитие;

- планы инвестиций компании; 

- сведения о планах предприятия по расширению производства.

Рынок:

- оригинальные методы изучения рынка;

- результаты маркетинговых исследований;

- сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов по стратегии и тактике деятельности компании;

- коммерческие замыслы.

Финансы:

- сведения, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;

- имущественное положение;

- бюджет;

- обороты;

- банковские операции;

- сведения о финансовых операциях;

- плановые и отчетные данные по валютным операциям;

- состояние банковских счетов компании и производимых операций;

- уровень выручки;

- уровень доходов;

- долговые обязательства;

- состояние кредита (пассивы и активы); 

- размеры и условия банковских кредитов.

Партнеры:

- круг клиентов;

- коммерческие связи;

- сведения о характеристике предприятий и организаций, как торговых партнеров;

- сведения о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера.

Переговоры:

- внутренний порядок проработки предложений коммерческих партнеров;

- сведения о фактах подготовки и ведения переговоров;

- сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях заключения сделок.

Цены:

- сведения о методике расчетов конкурентных цен;

- расчеты цен.

Контракты:

- условия по сделкам и соглашениям;

- условия контрактов, включая цены;

- особые условия контрактов;

- условия платежа по контрактам.

Наука и техника:

- технические проекты;

- изобретения, новые идеи и ноу-хау.

Служебные информационные ресурсы автоматизированных систем компании:

- данные о конфигурации, составе и архитектуре построения автоматизированных систем;

- настройки и конфигурации сетевого и каналообразующего оборудования;

- регистрационные документы работы технических систем;

- сведения по текущей и планируемой емкости корпоративной сети;

- стратегические и тактические планы развития сетевой инфраструктуры;

- личные пароли пользователей и обслуживающего персонала автоматизированных систем компании;

- административные пароли доступа к операционным системам, базам данных;

- ключи шифрования информации;

- проектная, эксплуатационная и технологическая документация систем, используемых в обеспечении безопасности компании;

- сведения о рисках и уязвимости информационных систем;

- сведения о перспективах развития системы обеспечения информационной безопасности.

Совещания:

- предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления компанией.

 

 2. Утверждение перечня информации составляющей Коммерческую тайну приказом Генерального директора (в приложении указать номенклатуру допуска к сведениям составляющим Коммерческую тайну с указанием степени допуска).


 3. Разработка Положения о Коммерческой тайне в компании, с указанием в нем механизма формирования, обращения сведений составляющих Коммерческую тайну, порядок отнесения конкретных документов к документам содержащим Коммерческую тайну компании, права и обязанности работников и работодателя по сохранению Коммерческой тайны, а так же ответственности за разглашение этих сведений.


 4. Разработка инструкций:

- о порядке обращения с информацией, составляющей Коммерческую тайну;

- о порядке передачи информации, составляющей Коммерческую тайну, государственным органам и СМИ;

- о регулировании отношений с контрагентами по использованию информации, составляющей Коммерческую тайну.


5. Внесение изменений и дополнений в нормативно-правовые акты компании.  


6. Введение режима коммерческой тайны на предприятии письменным распоряжением Генерального директора. 

Технические:

1.Нанесение на материальные носители (документы) содержащие информацию, составляющую Коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» коммерческая тайна защита информации, с указанием обладателя этой информации (полное наименование и местонахождение); 

2. Проведение комплекса режимно-технических мероприятий по ограничению доступа к сведениям составляющим Коммерческую тайну.

  Организационные: 

1.Организация учета лиц, получивших доступ к информации составляющей Коммерческую тайну и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана; 

2. Ознакомление сотрудников с перечнем информации, составляющим коммерческую тайну, установленным режимом  коммерческой тайны, ответственностью за нарушение режима Коммерческой тайны;

3. Заключение договоров (дополнительных соглашений) о сохранении коммерческой тайны с сотрудниками компании. 

 

При заключении договора (дополнительного соглашения) о сохранении конфиденциальной информации компании следует иметь в виду:

- отказ сотрудника от заключении этого договора не может считаться основанием для увольнения, но может считаться основанием для отказа ему в назначении на определенную должность и отказе ему в выплате более высокой заработной платы;

- чтобы на основании этого договора привлечь к ответственности, необходимо в обязательном порядке утвердить и довести под роспись сотруднику перечень сведений, составляющих конфиденциальную информацию компании, должностные обязанности сотрудника, порядок работы со сведениями, составляющими конфиденциальную информацию компании; 

- создание сотрудникам необходимых условий для соблюдения установленного режима Коммерческой тайны.


Самостоятельно ввести на предприятии режим коммерческой тайны (режим коммерческой тайны на предприятии) достаточно сложно, поэтому мы предлагем чтобы этим занялись профессионалы работающие в Юридическом Центре "Солидарность".

Конструктор сайтов
Nethouse